Pielikums

SIA “Rīgas veselības centrs” privātuma politika,

apstiprināts ar RVC

02.09.2022. rīkojumu Nr.1-6/94

Personas datu apstrādes paziņojums SIA “Rīgas veselības centrs” pakalpojumu saņēmējiem un citām saistītajām personām

SIA “Rīgas veselības centrs” (turpmāk – RVC), adrese: Spulgas iela 24, Rīga, LV-1058, tālr.: 66103370, e-pasts: rvc@rigasveseliba.lv, kā pārzinis atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē Jūs par personas datu apstrādes faktiskajiem un tiesiskajiem apstākļiem:

1. RVC datu aizsardzības speciālists – Jānis Kāršenieks, e-pasts: karsenieks@inbox.lv.
2. RVC veiktās personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums

Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kā mēs (RVC) veicam savu pakalpojumu saņēmēju, pakalpojumu saņēmēju pārstāvju/kontaktpersonu, sadarbības partneru, interneta vietnes apmeklētāju un citu personu, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā mūsu īstenotās darbības ietvaros, personas datu apstrādi.

Mēs pieņemam, ka pirms mūsu tīmekļa vietnes izmantošanas vai kļūstot par mūsu pakalpojumu saņēmēju, Jūs esat izlasījuši šo mūsu paziņojumu un esat akceptējuši tā noteikumus. Mēs paturam sev tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu.

Šis paziņojums ir pielikums iekšējam normatīvajam aktam “SIA “Rīgas veselības centrs” privātuma politika” (apstiprināts ar RVC 2022.gada 2.septembra rīkojumu Nr.1-6/94).

Šī paziņojuma mērķis ir sniegt Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktām personas datu apstrādes darbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piemēram, pakalpojumu līgumos, sadarbības līgumos u.c.) var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi.

Informējam Jūs, ka šajā paziņojumā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi attiecas tikai uz fizisku personu personas datu apstrādi.

Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu vērtība, un apstrādāsim tos, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību.

3. Personas datu apstrādes mērķis un nolūks

Mēs apstrādājam personas datus šādiem nolūkiem:

1. veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanai un administrēšanai:
   • pacienta/klienta identificēšanai,
   • pacienta/klienta pieraksta RVC pakalpojuma noformēšanai,
   • pacienta medicīniskās dokumentācijas noformēšanai saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajām prasībām,
   • atgādinājumiem pacientiem/klientiem par pierakstu uz konkrētiem RVC pakalpojumiem,
   • medicīnisko izmeklējumu veikšanai,
   • ārstu konsultāciju un medicīnisko manipulāciju veikšanai,
   • pacientu vai citu fizisko personu veselības stāvokļa izvērtēšanai,
   • norēķinu administrēšanai,
   • parādu piedziņai no debitoriem vai naudas atmaksai par neatbilstoši iekasētu maksu par sniegto pakalpojumu,
   • pacientu/klientu lūgumu, sūdzību, priekšlikumu, pateicību, pieprasījumu vai citu jautājums, izskatīšanai un kvalitātes kontrolei,
   • pacientu/klientu apmierinātības mērījumiem,
   • līguma ar pacientiem sagatavošanai un noslēgšanai,
   • mājaslapas uzturēšanai un darbības uzlabošanai;
2. apmācībai atbilstoši valsts akreditētām izglītības programmām;
3. zinātniskajam un pētnieciskajam darbam ārstniecības jomā un jaunu ārstniecības metožu un medicīnas tehnoloģiju ieviešanai;
4. klīnisko pētījumu veikšanai;
5. sociālā darba veikšanai;
6. informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā;
7. pacientu/klientu, RVC apmeklētāju un RVC darbinieku drošības un īpašuma aizsardzības nodrošināšanai;
8. informācijas Valsts vienotās medicīnas informācijas sistēmas (E-veselība) ievadei;
9. RVC sniegto pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem
10. Datu apstrādes tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam pacientu/klientu personas datus, balstoties uz šādu tiesisko pamatu:

1. profilaktiskās vai arodmedicīnas nolūkos, darbinieka darbspējas novērtēšanai, medicīniskās diagnozes noteikšanai, ārstēšanas nolūkos (Regulas 9. panta otrās daļas h) punkts);
2. ar datu subjekta (pacienta/klienta) piekrišanu (Regulas 9. panta otrās daļas a) punkts, Pacientu tiesību likuma 10. panta otrā daļa);
3. normatīvo aktu izpildei — lai izpildītu RVC saistošos ārējos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus vai ārējos normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības (Regulas 9. panta otrās daļas b) punkts, Pacientu tiesību likuma 10. pants);
4. gadījumos, kad apstrāde ir vajadzīga, lai īstenotu vai aizstāvētu RVC likumīgās intereses tiesā (Regulas 9. panta otrās daļas f) punkts);
5. gadījumos, kad apstrāde ir vajadzīga, lai nodrošinātu RVC leģitīmās intereses (organizēt efektīvu veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanas procesu, nodrošināt efektīvu pacientu/klientu vizīšu pieteikšanas un atsaukšanas procesu, saņemt samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem);
6. gadījumos, kad apstrāde ir vajadzīga līguma ar datu subjektu (pacientu/klientu) izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (Regulas 6. panta pirmās daļas b) punkts);
7. gadījumos, kad apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta (pacienta) vai citas fiziskas personas vitālas intereses (Regulas 6. panta pirmās daļas d) punkts);
8. arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos, vai statistikas nolūkos (Regulas 6. panta 1.daļas e) punkts un 9. panta 2.daļas j) punkts).
9. Personas datu saņēmēji
10. Jūsu personas datu saņēmēji var būt Pacientu tiesību likuma 10. pantā noteiktās personas un RVC struktūrvienības.
11. Mēs sadarbojamies ar trešajām pusēm, attiecībā uz nepieciešamo datu iegūšanu un nosūtīšanu, savas darbības īstenojam tikai saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuri reglamentē RVC iespējas attiecībā uz personas datu apmaiņas pasākumu realizāciju.
12. Mēs nenododam Jūsu datus trešajām personām, izņemot, ciktāl tas nepieciešams saprātīgai komercdarbības īstenošanai, nodrošinot, ka attiecīgās trešās personas saglabā personas datu konfidencialitāti un nodrošina piemērotu aizsardzību.
13. Mēs nenododam personas datus, ja mēs nevaram pārliecināties par saņēmēja identitāti un tā tiesībām saņemt datus, kā arī, ja pastāv aizdomas, ka datu subjekta uzrādītā identitāte neatbilst tā patiesajai identitātei.
14. Mēs personas datu apstrādē varam iesaistīt citas personas, slēdzot par to rakstveida līgumu un nodrošinot pietiekamas garantijas, ka tiks īstenoti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi, lai Jūsu personas datu apstrādē tiktu ievērotas normatīvo aktu prasības datu aizsardzībā.
15. Mēs savā ikdienas darbā īstenojam pasākumus, personas datu apstrādes apjoma minimizēšanai attiecībā uz tās darbiniekiem, paredzot, ka darbiniekiem tiek nodrošināta iespēja piekļūt tikai to pacientu datiem, kuri tiem nepieciešami darba pienākumu izpildei.
16. Mēs savā ikdienas darbā īstenojam pasākumus personas datu apstrādes apjoma minimizēšanai, paredzot, ka RVC darbiniekiem tiek nodrošināta iespēja piekļūt tikai to pacientu datiem, kuri tiem nepieciešami darba pienākumu izpildei.

6. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai un automatizēta lēmumu pieņemšana
7. Jūsu personas dati netiks nodoti trešajām valstīm (valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas) vai starptautiskām organizācijām.
8. Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu.
9. Glabāšana
10. Personas datu glabāšanas ilgumu mēs nosakām pēc šādiem kritērijiem:
    • kamēr RVC pastāv normatīvajos aktos noteikts pienākums glabāt attiecīgos personas datus;
    • ja personas datu glabāšanas termiņi nav noteikti normatīvajos aktos, tad RVC glabāšanas termiņu nosaka, lai:
      • nodrošinātu mūsu vai trešās personas leģitīmo interešu realizāciju un aizsardzību, t.sk. kamēr pret RVC kāds var celt juridiskas pretenzijas un/vai uzsākt tiesvedības procesus, lai nodrošinātu pierādījumu saglabāšanu,
      • nodrošinātu personas datu apstrādes nolūka sasniegšanas brīdi, t.sk. personas sniegtās piekrišanas personas datu apstrādei atsaukšanu.

2. Medicīniskos ierakstus un medicīnisko ierakstu uzskaites dokumentus glabā atbilstoši Ministru kabineta 2006. gada 04. aprīļa noteikumos Nr. 265 “Medicīnisko dokumentu lietvedības kārtība” noteiktajiem termiņiem un citos jomu regulējošajos normatīvajos aktos.
3. Personas datus, kas ietverti saimnieciska rakstura dokumentos, rēķinos u.tml. dokumentos, glabā ievērojot likuma “Par grāmatvedību” noteiktās prasības, kas paredz glabāšanas termiņu ne mazāku par pieciem gadiem, ar mērķi, lai būtu iespējams konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisei.
4. Videonovērošanas ceļā iegūtos personas datus (videoieraksti) glabāt ne ilgāk kā 30 dienas no to veikšanas dienas.
5. Audioierakstus, kuros ir fiksētas sarunas, veicot pierakstu RVC pakalpojumu saņemšanai, glabā ne ilgāk kā sešus mēnešus no audioieraksta veikšanas dienas.
6. Ja personas dati ir pilnībā anonimizēti, no datu aizsardzības viedokļa to glabāšanai nav ierobežojumi.
7. Datu subjekta tiesības
8. Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību un datu labošanu. Tāpat, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē (Datu valsts inspekcijā, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, info@dvi.gov.lv) ar sūdzību par mūsu rīcību, ja tas pārkāpj Jūsu kā datu subjekta tiesības, atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.
9. Ievērojot to, ka tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Jūsu piekrišana un RVC leģitīmās intereses, Jums ir tiesības pieprasīt datu dzēšanu un atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē iepriekš veiktās datu apstrādes tiesiskumu.
10. Datu subjekta tiesības īstenojamas, nosūtot rakstveida lūgumu uz šajā paziņojumā norādīto kontaktadresi (pa pastu vai iesniedzot personīgi RVC juridiskajā adresē vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu).
11. Datu subjektam noteiktās tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no mūsu pienākumiem, kas ir noteikti ar normatīvajiem aktiem
12. Personas datu apstrādes obligātums

Personas datu sniegšana un apstrāde RVC sniegto pakalpojumu nodrošināšanai ir obligāts priekšnosacījums, lai mēs varētu Jums sniegt pakalpojumu. Personas datu nesniegšanas gadījumā pakalpojumu Jums nevarēsim sniegt.

Personas datu apstrādes paziņojums SIA “Rīgas veselības centrs” pakalpojumu saņēmējiem un citām saistītajām personām

SIA “Rīgas veselības centrs” personāla

personas datu apstrādes politika,

apstiprināta ar RVC

02.09.2022. rīkojumu Nr.1-6/94

Privātuma paziņojums par personas datu apstrādes aspektiem personāla atlases procesā

SIA “Rīgas veselības centrs” (turpmāk – RVC), adrese: Spulgas iela 24, Rīga, LV-1058, tālr.: 66103370, e-pasts: rvc@rigasveseliba.lv, kā pārzinis atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē Jūs par sekojošiem personas datu apstrādes faktiskajiem un tiesiskajiem apstākļiem:

1. RVC datu aizsardzības speciālists – Jānis Kāršenieks, e-pasts: janis.karsenieks@inbox.lv.
2. Personas dati

Visa informācija, kas ir iekļauta Jūsu iesniegtajā CV, kā arī, iegūtā informācija no personām, kas ir sniegušas atsauksmes par Jums un Jūs esat nepārprotamā veidā atļāvis/-usi sazināties ar attiecīgajām personām. Gadījumā, ja Jūs tiksiet uzaicināts/-a uz darba interviju, darba intervijas laikā sniegtā informācija, aizpildītie testi un citi pārbaudes darbi ir atzīstami par Jūsu personas datiem.

3. Personas datu apstrādes mērķis nolūks

Personāla atlase — darbinieka kandidāta atbilstības izvērtēšana vakantā amata prasībām un piemērotāka kandidāta atlase.

4. Datu apstrādes tiesiskais pamats

4.1. RVC leģitīmo interešu īstenošana — pieņemt vakantajā amatā zinošāku, pieredzējušāku un profesionālāku savas jomas speciālistu, kas varētu efektīvi īstenot un sasniegt izvirzītus mērķus. Personāla atlases ietvaros personas dati tiks izmantoti, izvērtējot tajā sniegto informāciju, organizējot pārrunu procedūru, veicot pārrunas un nodrošinoties ar pierādījumiem, kas pamato attiecīgā procesa tiesisku norisi. Strīdus gadījumā atlases procesā iegūtā informācija var tikt izmantota, lai atspoguļotu attiecīgā procesa tiesisku norisi.

4.2. Jūsu piekrišana – tikai atsauksmju iegūšanai no iepriekšējām darba vietām. Piekrišanas sniegšana ir brīvprātīga un tā nesniegšana neliedz piedalīties turpmākajā personāla atlases procesā. Šī nolūka ietvaros tiks apstrādāti šādi personas dati: kandidāta vārds, uzvārds, ieņemamais amats, laika periods, iepriekšējās darba vietas nosaukums, atsauksme par kandidātu.

5. Personas datu saņēmēji

Gadījumā, ja tiek saņemtas sūdzības par konkrēto atlases procesu, tad atlases procesā iegūtā un apstrādātā informācija (Jūsu personas dati) var tikt nodota tiesībsargājošajām vai uzraugošajām institūcijām (piemēram, Datu valsts inspekcijai), kā arī tiesai.

6. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai un automatizēta lēmumu pieņemšana

6.1. Personāla atlases procesā personas datus RVC neparedz sūtīt uz trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.

6.2. Automatizēta lēmumu pieņemšana personāla atlases procesā RVC netiek veikta.

7. Glabāšana

7.1. Visa informācija, kas iegūta, kandidātam piesakoties konkrētajai vakancei un/vai, sniedzot papildus informāciju, piemēram, pārrunu laikā, tiks glabāta ne ilgāk kā sešus mēnešus pēc konkrētā atlases procesa pabeigšanas, lai nodrošinātu RVC leģitīmās intereses.

7.2. Gadījumā, ja RVC saņem sūdzības par konkrēto atlases procesu, tad visa atlases procesā apstrādātā informācija (Jūsu personas dati) tiks saglabāta:

7.2.1. līdz ar sūdzības izskatīšanu kompetentajā iestādē uzsāktā procesā galīgā lēmuma spēkā stāšanas dienas, ja tas netiek pārsūdzēts vai apstrīdēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā, vai

7.2.2. līdz galīgā tiesas sprieduma spēkā stāšanās brīdim.

8. Datu subjekta (kandidāta) tiesības

8.1. Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību un datu labošanu. Tāpat, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē (Datu valsts inspekcijā, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, info@dvi.gov.lv) ar sūdzību par RVC rīcību, ja tas pārkāpj Jūsu kā datu subjekta tiesības, atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.

8.2. Ievērojot to, ka tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Jūsu piekrišana un RVC leģitīmās intereses, Jums ir tiesības pieprasīt datu dzēšanu un atsaukt savu iepriekš sniegtu piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē iepriekš veiktās datu apstrādes tiesiskumu.

8.3. Datu subjekta tiesības īstenojamas, nosūtot rakstveida lūgumu uz šajā paziņojumā norādīto kontaktadresi.

9. Personas datu apstrādes obligātums

Personas datu sniegšana un apstrāde personāla atlases vajadzībām ir obligāts priekšnosacījums, lai izvērtētu pretendenta atbilstību amatam nepieciešamajām prasībām. Personas datu nesniegšanas gadījumā pretendents amata atlases procedūrā nevar un netiks vērtēts.

Personas datu aizsardzības speciālists:

Jānis Kāršenieks

janis.karsenieks@inbox.lv

SIA «Rīgas veselības centrs» privātuma politika